ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1. Политика Общества с ограниченной ответственностью «ИВИ Панда» (далее–Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана на основании требований Конституции Республики Беларусь, Гражданского кодекса Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З«О защите персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), Трудового кодекса Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 №455-З «Об информации, информатизации и защите информации», иных нормативных правовых актов Республики Беларусь и определяет: цели обработки персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, перечень обрабатываемых персональных данных, условия и порядок обработки персональных данных, права и обязанности субъектов персональных данных, а также реализуемые у Оператора требования к защите персональных данных.

1.2. Политика действует в отношении персональных данных, которые обрабатывает Оператор и которые получены от представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, пользователей сайта, расположенного по адресу ev-panda.by, страницах в приложении Instagram (evpandabelarus), Telegram (evpanda_offical), TikTok (evpanda.offical) (, кандидатов на трудоустройство, работников и их родственников, бывших работников, физических лиц, выполняющих работы (оказывающими услуги) по гражданско-правовым договорам, учредителей их родственников, лиц, подающих обращения, представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и других субъектов персональных данных для достижения конкретных, заранее заявленных законных целей, указанных в настоящей Политике, о которых субъекты персональных данных должны быть надлежащим образом проинформированы.

1.3. Для целей Политики понятия и их определения имеют значения, определенные Законом о персональных данных, в том числе:

Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
Физическое лицо, которое может быть идентифицировано – физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных. Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится не возможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах(системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо, иная организация, которые в соответствии с актом законодательства, локальными нормативными актами либо на основании договора с Оператором осуществляют обработку персональных данных от имени Оператора или в его интересах.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Смешанная обработка персональных данных – обработка персональных данных, как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации.

1.4. Почтовый адрес Оператора: 220004, г. Минск, пр-т Победителей, д. 4, пом. 144,адрес электронной почты: exporter@ev-panda.by.

1.5. К лицу, ответственному за внутренний контроль за обработкой персональных данных можно обратиться путем подачи письменного обращения на почтовый адрес Оператора и/или по телефону +375447696666, и/или путем обращения на адрес электронной почты exporter@ev-panda.by.

ГЛАВА 2
ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


2.1. Оператор устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания их обработки и срок хранения персональных данных в соответствии с Приложением к настоящей Политике.

2.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется путем смешанной (как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации) обработки.

2.3. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, за исключением обработки на иных правовых основаниях, а именно:

  • при получении персональных данных Оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (договор публичной оферты о возмездном оказании услуг с заказчиками);
  • при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном Оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа (подготовка и направление ответа на заявление субъекта персональных данных);
  • в иных случаях, когда Законом о защите персональных данных и иными
  • законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных.


2.4. Согласие субъекта персональных данных может быть получено:
в электронной форме путем проставления отметки при заполнении соответствующей формы либо путем направления на электронную почту Оператора:

  • при заполнении формы на Сайте и странице evpandabelarus в приложении Instagram и Telegram (evpanda_offical), TikTok (evpanda.offical): для оформления обратного звонка;
  • при заполнении формы на Сайте и странице evpandabelarus в приложении Instagram и Telegram (evpanda_offical), TikTok (evpanda.offical): для обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, обработка запросов и заявок от Пользователя.
  • на получение информации о специальных предложениях, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений;
  • при установлении обратной связи с пользователями Сайта и представителями юридических лиц и индивидуальных предпринимателей через электронные почты, указанные на Сайте Оператора;
  • опубликование и рассмотрение отзывов на Сайте и странице evpandabelarus в приложении Instagram и Telegram (evpanda_offical), TikTok (evpanda.offical).

2.5. Предоставляя Оператору свое согласие на обработку персональных данных субъекты персональных данных соглашаются на совершение Оператором следующих действий: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление.

2.6. Хранение персональных данных и уничтожение (удаление) персональных данных.

2.6.1. Персональные данные, хранящиеся в электронном виде (в информационных ресурсах Оператора), защищаются от несанкционированного доступа с помощью специальных технических и программных средств защиты: антивирусное программное обеспечение, использование паролей. Хранение персональных данных в электронном виде вне применяемых Оператором информационных систем и специально обозначенных Оператором локальных информационных хранилищ (внесистемное хранение персональных данных) не допускается.

2.6.2. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, но не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством Республики Беларусь.

2.6.3. Если иное не предусмотрено законодательством, обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки, в случае утраты необходимости в достижении этих целей или по истечении сроков их хранения.

2.6.4. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, должно производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе.

2.6.5. Уничтожение носителей персональных данных оформляется соответствующим актом.

2.6.6. Удаление персональных данных, размещенных на машинных носителях информации, может производиться путем физического уничтожения носителя или путем удаления персональных данных без повреждения носителя для обеспечения возможности его последующего использования. Уничтожение машинного носителя информации производится любым способом, исключающим возможность дальнейшего использования элемента носителя информации, содержащего информационные массивы данных.

2.7. Сроки обработки персональных данных

2.7.1. Оператор прекращает обрабатывать персональные данные в случае:

  • если достигнута цель обработки, либо миновала необходимость в достижении цели, истек установленный срок обработки персональных данных;
  • истек срок действия согласия субъекта персональных данных или субъект персональных данных отозвал согласие на обработку и у Оператора нет иных, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, оснований для обработки персональных данных;
  • обнаружения неправомерной обработки персональных данных;
  • прекращения действия Сайта. Персональные данные могут быть обработаны Оператором в течение более длительных сроков, чем указано выше, в случае если этого требует действующее законодательство Республики Беларусь.


2.7.2. Сроки обработки персональных данных Оператором устанавливаются в соответствии с их целями и указаны в Приложении к настоящей Политике.

2.7.3 Сроки обработки персональных данных указываются в согласии, в соответствии с заявленными целями, на которые дается согласие.

2.7.4 Сроки обработки персональных данных могут изменяться Оператором в одностороннем порядке, в соответствии с изменениями законодательства Республики Беларусь.

2.8. В целях обеспечения корректной работы и улучшения функционирования Сайта, сбора аналитической информации, использует файлы cookie. Порядок обработки файлов cookie определен в Политике по обработкефайловcookie, размещенной на Сайте.

ГЛАВА 3
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХДАННЫХ


3.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

  • отзыв согласия субъекта персональных данных;
  • получение информации, касающейся обработки персональных данных и изменение персональных данных;
  • получение от Оператора информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам не чаще одного раза в календарный год;
  • требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
  • обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, связанных с обработкой персональных данных.


3.2. Для реализации права на отзыв согласия на обработку персональных данных субъект персональных данных обращается к Оператору путем подачи заявления в письменной форме в соответствии с п. 3.3. настоящей Политики либо путем направления электронного обращения на адрес электронной почты exporter@ev-panda.by, если согласие было получено в иной электронной форме.

3.3. Заявление должно содержать:

  • фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;
  • адрес места жительства (места пребывания);
  • идентификационный номер (если указывался при даче согласия на обработку персональных данных);
  • изложение сути требования;
  • личную подпись (электронно-цифровую подпись).


3.4. Оператор в течение 15 (пятнадцати) дней после получения соответствующего заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки согласно законодательству Республики Беларусь), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления – принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, вносит изменения в персональные данные, предоставляет субъекту персональных данных информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.

3.5. Субъект персональных данных вправе получить у Оператора информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, посредством подачи Оператору соответствующего заявления в порядке, установленном настоящей главой. Оператор в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения заявления предоставляет субъекту персональных данных соответствующую информацию либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.

3.6. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.

3.7. Субъект персональных данных обязан:

  • представлять Оператору достоверные персональные данные;
  • своевременно сообщать Оператору об изменениях и дополнениях своих персональных данных;
  • исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Оператора в области обработки и защиты персональных данных.
ГЛАВА 4
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА


4.1. Оператор имеет право:

  • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством и принятыми нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством;
  • поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора или на иных основаниях в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, в том числе указанных в настоящей Политике;
  • отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и/или их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о персональных данных и иными законодательными актами, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом субъекта персональных данных в пятнадцатидневный срок;
  • получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
  • осуществлять иные права в соответствии с законодательством Республики Беларусь в области обработки и защиты персональных данных


4.2. Оператор обязан:

  • разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;
  • получать согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных и иными законодательными актами;
  • обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки; – рассматривать заявления субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных в установленном законодательством порядке; – предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, об их предоставлении третьим лицам;
  • прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для их обработки, а также по требованию субъекта персональных данных;
  • выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 5
ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


5.1. Под обеспечением безопасности при обработке персональных данных понимается ряд правовых, организационных и технических мер, направленных на:

  • обеспечение защиты информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;
  • реализацию права на доступ к информации.

5.2. В целях обеспечения соблюдения требований конфиденциальности и безопасности при обработке персональных данных Оператор предоставляет работникам, осуществляющим обработку персональных данных, необходимые условия для выполнения указанных требований.

5.3. Руководитель отдела, осуществляющего обработку персональных данных либо лицо, осуществляющее обработку персональных данных (при отсутствии отдела) без использования средств автоматизации:

  • определяет места хранения персональных данных (материальных носителей);
  • осуществляет контроль наличия условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
  • информирует работников, осуществляющих обработку персональных данных без использования средств автоматизации, о перечне обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки.


5.4. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, должно производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе.

5.5. Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации означает совершение действий (операций) с такими данными с помощью объектов вычислительной техники в компьютерной сети Оператора.

5.6. Безопасность персональных данных при их обработке в компьютерной сети Оператора обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации, а также используемые в компьютерной сети Оператора информационные технологии: антивирусное программное обеспечение, установление паролей.

5.7. Работа с персональными данными в компьютерной сети Оператора должна быть организована таким образом, чтобы обеспечивалась сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключалась возможность неконтролируемого пребывания в этой компьютерной сети Оператора посторонних лиц.

5.8. Компьютеры и (или) электронные папки, в которых содержатся файлы с персональными данными, для каждого пользователя должны быть защищены индивидуальными паролями доступа, соответствующими требованиям локальных правовых актов Оператора.

ГЛАВА 6
ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


6.1. Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных работников, при исполнения ими трудовых обязанностей (командировки, деловые поездки, участие в международных выставках) в рамках исполнения обязательств по заключенным договорам.

6.2. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных. К таким странам относятся страны-участники Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, принятой в г. Страсбурге 28 января 1981 года, а также иностранные государства, являющиеся членами Евразийского экономического союза.

6.3. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных.

ГЛАВА 7
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ


7.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь. 7.2. В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству Республики Беларусь, остальные положения, соответствующие законодательству Республики Беларусь, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству Республики Беларусь.

7.3. Оператор оставляет за собой право периодически изменять и/или дополнять условия настоящей Политики без предварительного и/или последующего уведомления субъектов персональных данных.

Приложения